Институт внутренних аудиторов

RSS
Аренда?, Аудит риска завышения арендной ставки
 
Уважаемые коллеги,

Подскажите пожалуйста, какую методологию Вы использовали при аудитах риска завышения арендной ставки (территория - Москва и МО)? Какие источники информации использовали?
Насколько реально выявить этот риск и оценить?


Буду благодарен за Ваши советы!
 
Цитата
Подскажите пожалуйста, какую методологию Вы использовали при аудитах риска завышения арендной ставки (территория - Москва и МО)? Какие источники информации использовали?


Назвать это методологией аудита риска завышения арендной ставки сложно, но при проверках беру реестр арендуемых площадей/объектов и просматриваю. Лидеров, к примеру, по критерию стоимости аренды 1м2, смотрим более детально, к примеру на наличие субаренды. Примерные источники информации сравнения...поиск в Google, аренда в городе N, районе X ...дешево и сердито
Чтобы выявить потенциальные пустышки, просматриваю информацию об объектах, на которые долго "не вешаются" основные средства...к примеру.

Насколько реально ли оценить это риск (насчет выявить, то он всегда есть, если руководители имеют полномочия подписывать договора аренды)? Тяжело сказать... . Можно попробовать "поработать в поле" на конкретной территории, найти эти случаи завышения (если они есть) посчитать их среднее отклонение от рыночного ну... и дальше экстраполировать результаты на других..., но это, соглашусь, будет средней температурой по больнице, причем измеренной поломанным градусником

Ну, а если надо, чтобы особо "смекалистые" руководители, случайно не захотели в наглую арендовать 1 м2 за 1000 у.е. в Урюпинске у СПД "Добрый друг", то у нас устанавливается для каждого региона в отдельности диапазон аренды, в рамках которого руководство может заключать договор аренды. Если вдруг, есть необходимость выхода за этот предел, то для этого требуется дополнительное согласование и одобрение вышестоящего руководства.
 
Цитата (vvrman @ 29.10.2010 - 12:52)
... у нас устанавливается для каждого региона в отдельности диапазон аренды, в рамках которого руководство может заключать договор аренды. Если вдруг, есть необходимость выхода за этот предел, то для этого требуется дополнительное согласование и одобрение вышестоящего руководства....

Полностью согласен, используется аналогичная практика.
 
Для серьезных объектов у нас требуется также внешняя оценка.
 
Цитата (Lastdruid @ 21.09.2010 - 16:44)
Уважаемые коллеги,

Подскажите пожалуйста, какую методологию Вы использовали при аудитах риска завышения арендной ставки (территория - Москва и МО)? Какие источники информации использовали?
Насколько реально выявить этот риск и оценить?


Буду благодарен за Ваши советы!

Добрый день!

Скорее всего, имелся в виду аудит процесса использования основных средств, в том числе аренды. Риск завышения стоимости аренды - один из сопутствующих указанному процессу рисков.

По сути:

С учетом того, что у Вас ритейл с большим количеством торговых точек, можно предположить, что есть реестр данных по арендным платежам в разрезе объектов.

Есть возможность отсортировать информацию по аналогам, учитывая географическое расположение от центра Москвы (районирование), местоположение относительно крупных трасс, проходимости, близости к метро и прочее.

В этой связи сразу "вылезут" косяки, когда по аналогичным объектам основных средств стоимость аренды будет, например, разниться на более чем 20%. Это индикатор для дальнейших исследований, получения пояснений и пр.

Кроме собственного аналитического исследования можно считать надежной информацию третьих лиц, так сказать, внешние данные для аудита, а именно базы данных риэлтерских агентств. Эти базы - в свободном доступе.

Правда если для ритейла проблема с установлением справедливой рыночной стоимости аренды актуальна постоянна, в связи с чем можно посоветовать подписаться и на платные базы, которыми сами риэлтеры и используют для работы. Такие базы отражают более оперативно и полно информацию по рынку спроса и предложений, по крайней мере в Москве и МО.

Оценка риска переплаты арендных платежей исходит из разницы арендных платежей Вашей компании и рыночной стоимости аренды по сопоставимым объектам. Оценка весьма адекватна.

С другой стороны замечу следующую неопределенность с которой Вы можете столкнуться аудируя процесс аренды.
Вы можете установить объекты основных средств взятые в аренду, по которым есть риски переплат, но при этом менеджмент будет аргументировать данную ситуацию бизнес-решением, а именно более высокой доходностью данных объектов.
В этом случае Ваши доводы будут не услышаны руководством.

Рекомендую также провести проверочные мероприятия по сопоставлению доходности торговых точек с аналогичными арендными платежами. В этом случае будут весьма толковые аудиторские рекомендации по приведению в соответствие показателя прибыльности в разрезе исследуемых объектов, то есть по сути реструктуризации бизнеса и пр. (по сути Вы выявите низкоэффективные торговые точки, а не только объекты с высокой арендной нагрузкой).
В науке нет широкой столбовой дороги, и только тот может достигнуть ее сияющих вершин, кто, не страшась усталости, карабкается по ее каменистым тропам.

<
 
Если начать нагибать руководителей подведомственных структур на предмет недобросовестной аренды из тебя быстро сделают врага предприятия, который не учитывает что сложно найти хорошую площадь.
Когда реально есть аффилированность, сумма аренды даже ниже рыночной.
А пояснялку почему да отчего они враз нарисуют, не дураки чай.
Так что гиблое это дело.
Контроль должет быть там, где есть риски нарушений. При этом он должен быть действенным, особенно в сфере гособоронзаказа.
Владимир Владимирович Путин
 
Квайгон, не понял мысль
Цитата
Когда реально есть аффилированность, сумма аренды даже ниже рыночной.

Чем же аффилированные делиться будут, если сумма ниже рыночной?
Из моего опыта разброс рыночных цен на формально схожие объекты 30%достигает, так как нюансов масса - общая площадь, этажность, соседи, входы, подключения коммуникаций и т.д. Публичная информация по ставкам - вообще мусор, так как отражает только аппетиты арендодателей. Реальная ценность - база данных по заключенным сделкам - хранится риэлторами за семью печатями.
 
Цитата
Рекомендую также провести проверочные мероприятия по сопоставлению доходности торговых точек с аналогичными арендными платежами. В этом случае будут весьма толковые аудиторские рекомендации по приведению в соответствие показателя прибыльности в разрезе исследуемых объектов, то есть по сути реструктуризации бизнеса и пр. (по сути Вы выявите низкоэффективные торговые точки, а не только объекты с высокой арендной нагрузкой).


Вспомнилось, пару лет назад, был случай. Снимали бешено дорогую, хоть и не большую площадь, в каком то модном торговом центре и со смешными продажами... . Когда подняли вопрос: зачем? Был ответ - да знаем, что дорого, да знаем, что ноль дохода приносит..., но это стратегический объект, имиджевый так сказать... .
 
Цитата (ylavrentiev @ 13.11.2010 - 20:14)
Чем же аффилированные делиться будут, если сумма ниже рыночной?

Когда ты сдаешь своей организации свое имущество?
Контроль должет быть там, где есть риски нарушений. При этом он должен быть действенным, особенно в сфере гособоронзаказа.
Владимир Владимирович Путин
 
А что такого, если ниже рыночной цены? Некоторое время назад была популярна тема аренды автомашин у своих сотрудников, на которых они и ездили. И получалось вполне выгодно по сравнению с такси или соственным автопарком.